Pourquoi protéger vos bureaux avec un système de contrôle d’accès?

19 décembre 2022

Outre la prévention du cambriolage, le système de contrôle d’accès représente une excellente avenue pour offrir une protection à vos employés, entre autres s’ils sont seuls ou s’ils travaillent durant les quarts de soir ou de nuit. 

Ces dispositifs, ajoutés à votre système de sécurité, sont installés aux différents points de contrôle. Vos ressources disposent soit de clés électroniques, de cartes magnétiques ou d’un accès biométrique qui sont programmés selon leurs accès.

Travail hybride : Accès et heures personnalisées

Considérant le travail hybride et la flexibilité des horaires, le taux d’occupation de vos bureaux est peut-être plus bas et les heures habituelles d’accès ne correspondent pas à tous. 

Un bon système de contrôle d’accès avec des heures personnalisables vous permet de programmer la gestion des ouvertures et fermetures des portes selon des horaires spécifiques.

Protection de vos employés en tout temps

Certains employés commencent tôt alors que d’autres terminent tard, et ils n’ont pas l’oeil sur les différents points d’entrée? Des accès personnalisés avec heures prédéfinies rassurent les employé·e·s qui savent qui peut entrer ou non. Aucun visiteur ou technicien ne se pointera, à moins d’avoir accès, que ce soit :

• Dans un stationnement souterrain;
• Aux ascenseurs;
• Dans un département spécifique;
• Dans les bureaux d’une usine;
• Etc.

Pourquoi restreindre l’accès à certains secteurs du bâtiment ou des bureaux? 

Protéger autant le bâtiment que les biens qui s’y trouvent est un réflexe qui devrait être priorisé. D’ailleurs, renseignez-vous auprès de vos assurances, vous pourriez avoir droit à des réductions.  

Soyez honnête avec vos employés plutôt que de restreindre leurs accès sans explication du jour au lendemain. Il est tout à fait légitime de protéger des biens de grande valeur ou des informations sensibles et confidentielles.

• Vous disposez peut-être d’une ou de plusieurs salles de serveurs;
• D’une pièce entière d’articles promotionnels; 
• D’une aire avec des outils, de l’équipement ou de la machinerie de grande valeur;
• Un entrepôt rempli de stocks;
• Des archives ou des bureaux de ressources humaines avec les dossiers des employés et des clients;
• Etc.

Ce sont tous des exemples qui requièrent des accès en fonction du rôle des employés responsables ou gestionnaires.

Obtenez des rapports détaillés triés selon vos besoins

Les rapports ne sont pas là simplement pour réprimander le personnel. Au contraire, il s’agit d’une opportunité pour analyser la variation de l’achalandage selon les heures et les journées ou encore durant le mois pour effectuer des ajustements.

Ceci dit, vous avez quand même la totalité des données sur votre personnel. Si vous souhaitez suivre les déplacements d’un·e ou de plusieurs employé·e·s en particulier, les réponses se trouveront également dans les rapports. Vous pourrez même le ou les suivre en temps réel à partir de votre portable.

La gestion des accès vous permet d’avoir l’esprit tranquille, autant pour votre personnel que pour les biens matériels à protéger dans votre entreprise. Éliminez la gestion des clés et améliorez la sécurité de chacun.

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